ОАО "Томскгазпром"

ОАО "Томскгазпром"

Заказчик

ОАО "Томскгазпром" является дочерним обществом ОАО «Востокгазпром». Образованная в 1999 году компания стала первым предприятием в Томской области, занимающимся разработкой газоконденсатных месторождений.

"Томскгазпром" входит в тройку лидеров среди предприятий нефтегазового комплекса Сибирского федерального округа.

Основные виды деятельности:

· геологическое изучение, разведка, добыча и переработка углеводородного сырья;

· капитальное строительство, освоение и обустройство месторождений углеводородного сырья;

· реализация газа, конденсата, нефти и продуктов переработки.

Задача

В 2000 году ОАО «Томскгазпром» были приобретены лицензии на программную платформу OPTIMA‑WorkFlow v.1.16, с использованием которой специалисты компании самостоятельно создали и внедрили СЭД. В 2013 году встал вопрос о модернизации СЭД, функционирующей на морально устаревшей платформе. В результате конкурсного отбора было принято решение остановиться на современной платформе OPTIMA‑WorkFlow v.1.19.

Обновление СЭД должно было решить следующие задачи:

· Оптимизация методов и приемов работы в области документационного обеспечения управления с применим веб-ориентированных технологий обработки документов;

· Интеграция СЭД с ERP-системой предприятия;

· Расширение спектра функциональных возможностей СЭД и улучшение ее эксплуатационных характеристик при одновременном снижении совокупной стоимости владения автоматизированной системой.


Решение

Проект был реализован структурным подразделением Группы – компанией Optima Software, специализирующейся на разработке и внедрении программного обеспечения и автоматизированных систем управления документами.

В рамках проекта оптимизированы методы автоматизации процессов по обработке следующих видов документов:

· Учет, регистрация и исполнение входящей корреспонденции;

· Формирование проектов, согласование и утверждение исходящих документов;

· работа с документами внутренней переписки;

· Формирование и согласование организационно-распорядительных документов (протоколы, распоряжения, приказы и т.д.);

· Подготовка и согласование договорных документов;

· Запрос и учет выдачи справок и выписок по кадровым вопросам (о стаже, месте работы, копий трудовых книжек, выписок из документов и т.д.).

Автоматизация осуществлялась строго в соответствии с регламентами заказчика, которые характеризуются сложностью и многообразием возможных сценариев обработки документов.

Также в рамках реализации проекта была произведена миграция данных ранее обработанных документов и нормативно-справочной информации, разработаны средства автоматизации формирования разноплановой оперативной и аналитической отчетности.



Результат

Пользователями модернизированной СЭД являются сотрудники практически всех структурных подразделений компаний ОАО «Востокгазпром» и ОАО «Томскгазпром». Общее количество пользователей СЭД достигает 200 человек.

В дальнейшем в ОАО «Томскгазпром» планируется развитие новой СЭД и вовлечение в ее контур все большего количества автоматизируемых бизнес-процессов.

 Отзыв заказчика:

«Наше предприятие входит в тройку лидеров в нефтегазовом секторе Сибирского региона не в последнюю очередь потому, что постоянно совершенствует используемые информационные системы. Когда пришло время обновлять СЭД, мы обратились к разработчику СЭД OPTIMA-WorkFlow, так как долгие годы работы с этой платформой доказали ее широкую функциональность, безотказность и масштабируемость в зависимости от наших задач».

Николай Марков,
Вице-президент по информационным технологиям ОАО «Томскгазпром»

Сроки проекта:

Сентябрь 2013 года – март 2014 года


Оказанные услуги

Электронный документооборот на базе OPTIMA-WorkFlow Электронный документооборот на базе OPTIMA-WorkFlow
OPTIMA-WorkFlow является комплексной прикладной платформой для создания решений в области управления документами, интегрирующей в себя информационные технологии ведущих российских и зарубежных производителей, в том числе средства ... //подробнее




Свернуть проект

Вернуться к списку проектов
© 1990-2013 Группа Optima
121059, Москва, ул. Киевская д.7
+7 (495) 363-36-53
info@optima.ru